Утверждаю
Директор департамента по персоналу
и социальной политике
_________________ /А.Н. Чесноков/
«30» января 2023 года
ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении игры-акции «ЗОЖмания» для сотрудников «ФосАгро-Балаково» 1. Общие положения.
1.1. Настоящее положение регламентирует порядок проведения игры-акции «ЗОЖмания», далее в положении АКЦИЯ.
1.2. Целью АКЦИИ является продвижение и популяризация здорового образа жизни среди сотрудников.
1.3. Задачи акции:
˗ предоставить набор инструментов для ведения сотрудниками здорового образа жизни (на рабочем месте и вне рабочего места);
˗ мотивировать сотрудников использовать этот инструментарий на работе и вне работы;
˗ мотивировать сотрудников использовать этот инструментарий для приобщения к здоровым привычкам своих родных и близких.
1.3. Инструменты достижения целей АКЦИИ:
˗ физкультурно-оздоровительный комплекс «ФосАгро-Балаково»;
˗ обучающие программы по физическому и ментальному благополучию от БФ АО «Апатит»;
˗ спортивные мероприятия, организованные от ФОК БФ АО «Апатит»;
˗ ЗОЖ-мероприятия, организованные отделом по социальной политике БФ АО «Апатит»;
˗ персональный календарь «Год здоровья» с интерактивной страницей ежедневных заданий.
1.4. К участию в АКЦИИ приглашаются работники следующих предприятий «ФосАгро-Балаково»:
1.4.1. С полным призовым фондом (почётная грамота, семейная путевка, сертификаты, призы):
˗ БФ АО «Апатит»,
˗ ООО «Тирвас»,
˗ ООО «НИУИФ»,
˗ ООО «ИЦ ФосАгро»,
˗ ООО БФ «Корпоративное питание»,
˗ ООО «ПромТрансПорт»,
˗ ЧОУ ДПО Учебный центр «ФосАгро-Балаково»,
˗ ООО БФ «Механик»,
˗ ООО Торговый дом «ФосАгро»,
˗ ППО «ФосАгро-Балаково». За исключение персонала ФОКа и бассейна, которые являются амбассадорами здорового образа жизни и не принимают участие в розыгрыше путёвок.
1.4.2. С призовым фондом (призы):
˗ Члены Совета ветеранов при ППО ФосАгро-Балаково» Саратовской областной организации Росхимпрофсоюза.
1.4.3. С поощрительным фондом (по отдельному решению):
˗ Персонал ФОКа/бассейна ППО «ФосАгро-Балаково», который является амбассадором здорового образа жизни.
1.5. Другие категории граждан могут принимать участие, отправлять отчеты, следить за своим рейтингом, но будут исключены из таблицы розыгрыша сертификатов, призов и путевок.
2. Обязанности и права организатора.
2.1. Организатором АКЦИИ является индивидуальный предприниматель Козин Максим Вячеславович, действующий по поручению БФ АО «Апатит».
2.2. Организатор начисляет, контролирует, хранит и публикует наличие у участников игровых баллов, далее в Положении «ЗОЖи».
2.3. Организатор своими силами и с участием представителей БФ АО «Апатит» проводит розыгрыши посредством прямых эфиров или публикации видео-записей на странице:
https://vk.com/bfsocial.
2.4. Организатор в своих действиях при реализации АКЦИИ опирается на данное Положение, при этом, оставляет за собой право вносить изменения в процедуру начисления, контроля, хранения «ЗОЖей», а также технологию проведения розыгрышей с целью повышения эффективности АКЦИИ. Все дополнения и изменения до начала ввода публикуются на странице
https://bfsocial.ru/c и
https://vk.com/bfsocial 2.5. Организатор обязуется отвечать на вопросы участников АКЦИИ в рабочие дни с 09:00 до 18:00 и по выходным дням с 10:00 до 15:00. Контакты службы поддержки публикуются на странице:
https://bfsocial.ru/c.
2.6. Организатор рассылает информационно-мотивирующие сообщения в мессенджере участникам, которым на текущей неделе был начислен один и более «ЗОЖей» с сообщением о количестве начисленных «ЗОЖей».
3. Процедура начисления игровых баллов.
3.1. Игровой целью участников является накопление игровых баллов, далее в Положении «ЗОЖи».
3.2. Участники АКЦИИ для получения «ЗОЖей» идентифицируются:
˗ по номеру мобильного телефона в формате +7 ХХХ ХХХ ХХ ХХ (основной идентификатор);
˗ по Фамилии, Имени, Отчеству;
˗ по месту работы.
3.3. Количество начисленных «ЗОЖей» участники могут увидеть на странице:
https://bfsocial.ru/result. С целью не раскрытия персональных данных, в таблице отображается игровой ник, а также 4 последние цифры номера телефона.
3.4. Ежедневно в 2023 году каждый работник группы компаний «ФосАгро Балаково» может получить «ЗОЖи» согласно п. 3.5. настоящего положения.
3.5. За подтвержденное целевое действие участнику АКЦИИ начисляются «ЗОЖи» в следующем порядке:
˗ 1 «ЗОЖ» – за выполнение заданий календаря «Год здоровья» на странице:
https://bfsocial.ru/c. Участники АКЦИИ попадают на эту страницу через QR-код, расположенный на странице персонального календаря «Год здоровья». Участнику предлагается выполнить задание текущего дня. Начисляются не чаще одного раза в день.
˗ 2 «ЗОЖа» – за участие/просмотр записи вебинара, организуемого по заказу отдела по социальной политике БФ АО «Апатит». Начисление производится администратором вебинара, на основании присланных кодовых слов, озвученных ведущим. ЗОЖи начисляются на номер, с которого получено кодовое слово с вебинара. Начисляются один раз за один вебинар, но не позже 7 календарных дней после проведения вебинара.
˗ 3 «ЗОЖа» – за посещение спортивного объекта «ФосАгро-Балаково» продолжительностью не менее 30 минут (бассейн, тренажерный/игровой/кардио зал, зал аэробики и фитнеса, участие в любой тренировке организуемой ФОКом). Баллы начисляются администратором ФОКа через заполнение специальной формы. Для начисления «ЗОЖей» участнику АКЦИИ необходимо в обязательном порядке во время посещения спорт-объекта обратиться к администратору, который отправит номер телефона участника в систему. Автоматически, без участия Администратора ФОКа, «ЗОЖи» не начисляются. Начисляются не чаще одного раза в день. Администратор может отправить номер телефона участника акции только в день реального посещения.
˗ 5 «ЗОЖей» – за участие в корпоративном спортивном мероприятии (спартакиады, турниры, соревнования), организуемые ФОКом «ФосАгро-Балаково» или в рамках компании «ФосАгро»; за участие во внешних товарищеских матчах БМО от лица «ФосАгро-Балаково». Начисляются однократно при участии в мероприятии назначенным Администратором мероприятия.
˗ 5 «ЗОЖей» – за участие в ЗОЖ мероприятии (Дни здоровья, скрининговые опросы, диспансеризации, оздоровительные практики), организуемом отделом по социальной политике. Начисляются однократно при участии в мероприятии назначенным Администратором мероприятия.
˗ 5 «ЗОЖей» – за регистрацию в АКЦИИ, при вводе данных фамилии, имени, отчества и подразделения через QR-код, расположенный на странице персонального календаря «Год здоровья». Начисляется однократно за время проведении АКЦИИ.
˗ Таким образом, максимальное количество ЗОЖей, которое может получить участник в один день - 21 «ЗОЖа», в том числе:
˗ 1 «ЗОЖ» – за выполнение заданий календаря «Год здоровья»;
˗ 2 «ЗОЖа» – за участие/просмотр записи вебинара;
˗ 3 «ЗОЖа» – за посещение спортивного объекта «ФосАгро-Балаково»,
˗ 5 «ЗОЖей» – за участие в спортивном мероприятии;
˗ 5 «ЗОЖей» – за участие в ЗОЖ-мероприятии;
˗ 5 «ЗОЖей» – за регистрацию в АКЦИИ (однократное начисление)
«ЗОЖи» начисляются конкретному участнику за выполнение условий АКЦИИ и не могут быть переданы третьим лицам.
3.6. С целью повышения эффективности АКЦИИ, могут быть организованы не указанные целевые в п. 3.7. действия для начисления дополнительный «ЗОЖей». Все дополнения и изменения до начала ввода публикуются на странице
https://bfsocial.ru/c и
https://vk.com/bfsocial 4. Условия получения призов.
4.1. Призовой фонд АКЦИИ состоит из:
4.1.1. Грамота «За активное участие в игре-акции «ЗОЖмания» от директора БФ АО «Апатит». Вручается на торжественном мероприятии по итогам года, участнику, который суммарно набрал самое большое количество «ЗОЖей» среди всех участников.
4.1.2. Две семейные путевки в санаторий. Розыгрыш будет проводиться: 25 мая и 29 декабря 2023 года. На каждый розыгрыш выделяется ОДНА семейная путевка с 50% компенсацией затрат на проезд до места отдыха и обратно для всех членов семьи.
Победитель может ее использовать в течение второго полугодия 2023 года и в любой из месяцев 2024 года. Победителем может быть только работающий на момент розыгрыша сотрудник «ФосАгро-Балаково», согласно п. 1.5. При увольнении в периоде/на дату заезда, путевка не предоставляется.
Выигравший путевку на розыгрыше 25 мая имеет возможность отдохнуть в санатории «ЮГ СПОРТ» ФГБУ в городе Сочи.
Возможные даты заезда:
26.07.2023 - 05.08.2023;
05.08.2023 - 15.08.2023;
25.08.2023 - 04.09.2023.
Для оформления документов работнику необходимо до 16:00 8 июня 2023 года лично обратиться в отдел по социальной политике БФ АО «Апатит».
Если у выигравшего работника нет возможности отдыха в один из указанных периодов, то он может перенести свою возможность получения бесплатной путевки на 2024 год, о чем работник лично сообщает в отдел по социальной политике БФ АО «Апатит» до 16:00 8 июня 2023 года.
Выигравший путевку на розыгрыше 29 декабре имеет возможность отдохнуть в 2024 году в следующих санаториях:
Краснодарский край: ˗ Санаторий «Юг СПОРТ» (г. Сочи),
Калининградская область: ˗ Санаторий «Янтарный берег» (г. Светлогорск).
Мурманская область: ˗ Санаторно-оздоровительный комплекс «Тирвас» (г. Кировск).
Для ознакомления с графиками заезда и оформления документов работнику необходимо до 16:00 16 января 2024 года лично обратиться в отдел по социальной политике БФ АО «Апатит».
4.1.3. Два подарочных сертификата номиналом 4000 рублей в гипермаркет. Розыгрыши будут проводиться: 01 июня и 29 декабря 2023 года. Победителем может быть только работающий на момент розыгрыша сотрудник группы компании «ФосАгро-Балаково», согласно п. 1.4.
4.1.4. Сувенирная продукция, но не менее 33 призов (три приза в месяц) с февраля по декабрь 2023 года. Розыгрыши, проводятся во время эфиров со страницы:
https://vk.com/bfsocial каждый последний четверг месяца. График носит ориентировочный характер и может быть изменен. Победителем может быть только работающий на момент розыгрыша сотрудник группы компаний «ФосАгро-Балаково», согласно п.1.4.
4.1.5. Выбор наиболее активных участников. Из призового фонда выделяется, как минимум один приз каждый месяц, для участника, набравшего максимальное количество «ЗОЖей» за период. Участник может быть объявлен победителем не более двух раз за время проведения АКЦИИ. Если по этой или иной причине (например, набравший максимум «ЗОЖей» не является работником группы компаний «ФосАгро-Балаково»), то победителем объявляется следующий по количеству набранных «ЗОЖей».
4.2. Методика проведения розыгрыша:
4.2.1. Таблица для каждого розыгрыша составляется из строк с номерами телефонов участников. В каждой строке публикуется количество начисленных ЗОЖей и числовой интервал равный количеству ЗОЖей. Начало интервала равно окончанию интервала предыдущего в списке участника.
4.2.3. В таблице учитываются все ЗОЖи, набранные в период. В таблицу попадают ЗОЖи:
˗ для ежемесячных розыгрышей с 00:00 дня предыдущего розыгрыша (кроме розыгрыша в феврале) до 00:00 дня розыгрыша этого месяца;
˗ для розыгрыша 01 июня таблица составляется с учетом ЗОЖей, начисленных с 01 февраля до 00:00 31 мая.
˗ для розыгрыша 29 декабря таблица составляется с учетом ЗОЖей, начисленных с 01 февраля до 00:00 26 декабря.
4.2.4. Розыгрыши проводятся посредством выбора случайного числа. Претендентом на получение приза становится участник, в чей интервал ЗОЖей попадает выигравшее число.
4.2.5. Утверждение призера из числа претендентов производится комиссией в составе согласно п. 5.1.
4.2.6. Ежемесячно, перед составлением таблицы розыгрыша, Организатор проводит проверку выполнения заданий Календаря "Год здоровья". В случае обнаружения не качественных фото-отчетов (картинка из интернета, не подтверждающая выполнение задания текущего дня), ЗОЖи за эти отчеты аннулируются. Информация об аннулировании ЗОЖей оформляется протоколом. В случае возникновения вопросов об аннулировании ЗОЖей, участники могут обратиться посредством сообщений WhatsApp по номеру +7 927 128-69-11
5. Комиссия по проведению розыгрыша.
5.1. Для соблюдения точности выполнения всех условий процедуры розыгрыша призов создается комиссия в составе: представитель отдела по социальной политике БФ АО «Апатит», представитель профсоюзной организации ППО «ФосАгро-Балаково» Саратовской областной организации Росхимпрофсоюза, представитель от ИП Козин М.В.
5.2. В обязанности Комиссии входит:
˗ контроль за подготовкой таблицы участвующих в розыгрыше списков телефонов;
˗ проведение розыгрыша в соответствии с Положением;
˗ проверка правильности начисления ЗОЖей за период и корректность отправленных отчетов заданий «Календаря».
6. Прочие вопросы. 6.1. Приняв участие в розыгрыше, Участники предоставляют свое согласие на:
6.1.1. получение и обработку Организатором личной информации – ФИО, мобильный телефон;
6.1.2. использование такой информации Организатором в целях проведения розыгрыша. Участвуя в розыгрыше, ее победители соглашаются с тем, что их имена и фамилии могут быть использованы Организатором в рекламных целях настоящей АКЦИИ без предварительного согласия победителей и без каких- либо денежных выплат.
6.2. Добросовестность участников при участии в АКЦИИ:
6.2.1. Учитывая цели АКЦИИ, «ЗОЖи» начисляются за реальные действия, перечисленные в п. 3.5., поэтому, любые попытки обхода системы, начисления «ЗОЖей» не за совершенное целевое действие расценивается обманная схема. Участнику сообщается о выявленном факте лично посредством отправки сообщения в WhatsApp в течении 24 часов с момента обнаружения данного факта.
6.2.2. При выявлении участника, использующего обманные схемы, до участия в розыгрыше призов, все некорректно начисленные «ЗОЖи» аннулируются, а участник получает «предупреждение».
6.2.3. При выявлении попытки обхода системы, применении любой обманной схемы, участником имеющего «предупреждение», он исключается из списка участника АКЦИИ без возможности восстановления.
6.3. Использование фотографий с игры-акции «ЗОЖмания» в рекламных целях только по предварительному согласованию с участником АКЦИИ.
7. Порядок, сроки и место выдачи призов.
7.1. Выдача Призов производится отделом по социальной политике БФ АО «Апатит».
7.2. Приз может быть получен в течение 30 дней после проведения розыгрыша.
7.3. При получении Приза Участник должен предъявить мобильный телефон с указанным в розыгрыше номером и пропуском.
7.4. Участники розыгрыша вправе заявить о своем отказе от получения приза. Заявление об отказе предоставляется комиссии по проведению розыгрыша и рассматривается в течение 3 рабочих дней. Оформляется протоколом. В этом случае денежный эквивалент приза Победителю не вручается и замена на другой приз не производится. Победитель не имеет возможности передавать право на получение приза третьим лицам и требовать у организатора получения иного эквивалента приза вместо выигранного.
7.5. Налогообложение доходов участников розыгрыша производится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о налогообложении физических лиц.
Подписи ответственных: Начальник отдела
по социальной политике БФ АО «Апатит»
___________ /Е.Ю. Сидякина/
ИП Козин Максим Вячеславович
_____________/М.В. Козин/
Согласовано: Председатель профкома
«ФосАгро-Балаково» Саратовской областной организации Росхимпрофсоюза
_____________/И.А. Помошников /